La facture électronique est un document comptable qui se présente sous une forme numérique. Elle est donc transmise par voie électronique. Contrairement à ce qu’on peut penser, elle a les mêmes effets juridiques qu’une facture papier. Découvrez ici 4 avantages de la facture électronique que vous devez absolument connaître.
Gagner du temps et de l’argent avec la facture électronique
Les tâches relatives à l’établissement de factures physiques nécessitent un temps considérable. C’est tout le contraire avec une facture électronique. En effet, celle-ci permet de réduire plusieurs tâches administratives. Avec la facture électronique, vous n’avez pas besoin de ressaisir les données d’une facture papier. Lisez dès maintenant un guide facture électronique afin d’en savoir plus sur le sujet.
Cela vous permet de tourner rapidement dos aux factures papiers. En agissant ainsi, vous réduisez considérablement les frais de traitement des factures. En effet, vous n’aurez plus à payer pour leur impression, leur affranchissement et leur stockage. Enfin, la facture électronique accélère les paiements. Cela est dû au fait qu’elle est automatiquement envoyée au destinataire après son établissement.
Bénéficier d’une excellente traçabilité
Avec la facture électronique, les entreprises peuvent suivre en temps réel leurs factures, de la création à la réception. Pour être sûr de la lisibilité de la facture, choisissez un format de facturation comme le XML. Avec un tel format, on conserve des informations pertinentes comme la date, les produits ou services facturés.
Ces différents éléments vous permettent de retrouver rapidement une facture afin de régler des problèmes éventuels. Par exemple, vous pouvez générer des rapports de traçabilité pour identifier les factures contenant des anomalies. Enfin, retenez que la traçabilité des factures vous aide à vous conformer aux différentes règlementations comme la loi fiscale ou celle sur la protection des données.
Bénéficier d’une excellente sécurité
Contrairement aux idées véhiculées, la facture électronique est protégée par des systèmes de sécurité. Cela garantit l’intégrité et la confidentialité de son contenu. Avant d’être transmise, la facture électronique est généralement cryptée. Le destinataire pourra le déchiffrer seulement avec un certificat numérique.
Aucune autre personne autorisée ne pourra donc accéder à la facture électronique que vous envoyez à un destinataire spécifique. Le cryptage empêche les modifications non autorisées de la facture électronique. Par conséquent, les données sensibles qui y figurent sont totalement protégées. La facture électronique garantit donc une excellente sécurité à votre entreprise et à vos clients ou vos fournisseurs.
Participer à la protection de l’environnement
La facture électronique est l’un des outils qui permettent de protéger l’environnement. En effet, elle supprime la nécessité de faire les impressions des factures sur papier. À ce titre, on consomme très peu de papiers. Cela réduit la déforestation qui demeure toujours un problème environnemental important. La non-consommation de papier réduit également la consommation d’eau et la pollution de l’air.
De plus, la facture électronique réduit considérablement la consommation d’énergie. En optant pour la facture électronique, vous n’aurez plus besoin de mettre en marche votre imprimante. Vous réduisez ainsi l’empreinte carbone de votre entreprise. Vous contribuez également à la réduction de l’exploitation des ressources naturelles comme le gaz naturel, le charbon ou le pétrole.
